Governance

Bhering Advogados hält in ihrer Geschäftstätigkeit höchste ethische Standards ein und gewährleistet Transparenz, Vorhersehbarkeit und Effizienz in internen wie externen Entscheidungsprozessen. Unsere Governance-Struktur verbindet die Solidität einer langjährig erfahrenen Kanzlei im Bereich des geistigen Eigentums mit der Agilität, die zur Betreuung von Mandanten in einem sich stetig wandelnden rechtlichen und regulatorischen Umfeld erforderlich ist.

Die Governance-Struktur der Kanzlei gliedert sich in fünf ergänzende Instanzen:  Gesellschafterrat (Conselho de Sócios), Beirat (Conselho Consultivo), CEO, Exekutivausschuss (Comitê Executivo) sowie Fach- und Supportbereiche. Jede dieser Instanzen verfügt über einen definierten Umfang, definierte Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse. Diese Architektur gewährleistet klare Rollenverteilung, datenbasierte Entscheidungsfindung und dezentrale Umsetzung, ohne die institutionelle strategische Ausrichtung zu beeinträchtigen.

Die Governance-Architektur von Bhering

Gesellschafterrat (Conselho de Sócios), die höchste Governance-Instanz mit strategischer und treuhänderischer Funktion. Er legt die langfristige Ausrichtung fest, genehmigt strukturelle Entscheidungen und sichert die institutionelle Kontinuität der Kanzlei. In das Tagesgeschäft greift der Gesellschafterrat nicht ein. Seine Aufgabe ist es, die langfristige Vision zu bewahren und die Werte der Kanzlei zu schützen.

Beirat (Conselho Consultivo), das strategische Beratungsgremium des Gesellschafterrats. Er erhebt wirtschaftliche, finanzielle, operative und marktbezogene Informationen, wertet diese aus und identifiziert daraus Abweichungen und Chancen. Auf dieser Grundlage spricht er fundierte Empfehlungen gegenüber CEO und Gesellschafterrat aus. Der Beirat setzt sich aus den Gründungspartnern, dem CEO, dem CFO sowie einem unabhängigen externen Berater zusammen.

CEO , als oberster Geschäftsführer der Kanzlei, ist der CEO für die Umsetzung der Strategie, das Gesamtergebnis sowie die Leitung der Rechts- und Support-Bereiche verantwortlich. Er legt operative Prioritäten fest, entwickelt die Teams weiter und vertritt die Kanzlei gegenüber Mandanten und institutionellen Partnern. Als zentrale Achse übersetzt er die vom Rat vorgegebene Strategie in messbare operative Ergebnisse.

Exekutivausschuss (Comitê Executivo) Beschlussfassendes Organ, bestehend aus Service-Partnern (Sócios de Serviço) und Vermögenspartnern (Sócios Patrimoniais), das die administrative und operative Leitung der Kanzlei unterstützt. Als institutionelle Stimme der Service-Partner stellt er sicher, dass operative Entscheidungen unter pluraler Beteiligung und Repräsentation aller Rechtsbereiche der Kanzlei getroffen werden.

Fach- und Supportbereiche Operative Einheiten, die das Ergebnis für den Mandanten erbringen. Jeder Fachbereich wird von einem Service-Partner geleitet und verfügt über ein eigenes Team sowie eigene Qualitäts- und Effizienzindikatoren. Die Supportbereiche, nämlich Finanzen, Verwaltung, Personalwesen, Informationstechnologie, Marketing, Business Intelligence und Übersetzung, stellen die Infrastruktur, finanzielle Disziplin und Werkzeuge bereit, die den Fachbereichen ein vorhersehbares Arbeiten ermöglichen. Sämtliche Einheiten berichten an den CEO.

Grundsätze unserer Governance

• Klare Rollenverteilung: Jede Instanz weiß, was sie entscheidet, was sie empfiehlt und was sie umsetzt. Entscheidungsbefugnisse sind formell definiert und kommuniziert.
• CEO als zentrale Achse: Sämtliche operativen Entscheidungen laufen über den CEO, wodurch eine Fragmentierung der Autorität vermieden und strategische Konsistenz sichergestellt wird.
• Beirat als Entscheidungshebel: Mehr Information, mehr Perspektive und bessere Entscheidungen, ohne eine zusätzliche bürokratische Ebene zwischen CEO und operativem Geschäft zu schaffen.
• Operative Dezentralisierung: Die Fachbereiche agieren mit gesteuerter Autonomie, ohne im Tagesgeschäft von den Gründungspartnern abhängig zu sein.
• Skalierbarkeit: Die Struktur unterstützt Wachstum, ohne neue Entscheidungsengpässe oder Qualitätsverluste in der Betreuung unserer Mandanten zu verursachen.

Integriertes Managementsystem (SGI) und Zertifizierungen

Unsere Struktur umfasst Arbeitsgruppen, die für strategische Bereiche der Weiterentwicklung und Innovation der Kanzlei verantwortlich sind. Das von einem spezialisierten Team geleitete Integrierte Managementsystem (SGI) bündelt unser Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement in einem einheitlichen Instrument. Auf dieser Grundlage haben wir die Zertifizierungen ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 27001 (Informationssicherheit) erlangt, ein klares Bekenntnis zu nationalen und internationalen Best Practices im Management und in der Informationssicherheit.

Die Zertifizierungen werden jährlich von einer unabhängigen Stelle überprüft.

Ethik, Integrität und Datenschutz

Die Governance der Kanzlei folgt einem strengen Programm für berufliche Ethik und Compliance. Unsere internen Prozesse orientieren sich am Statut der brasilianischen Anwaltskammer (OAB), am Berufsethik- und Disziplinkodex, an internationalen Standards zur Anwalt-Mandanten-Vertraulichkeit sowie an den Compliance-Richtlinien unserer Mandanten. Interessenkonflikte werden im Rahmen eines strukturierten Verfahrens identifiziert und gelöst. Sensible Themen werden von Instanzen behandelt, die von der technischen Ausführung unabhängig sind.

Unsere Datenschutzrichtlinie legt klar und verständlich dar, wie wir die personenbezogenen Daten aller Beteiligten behandeln, mit denen wir in Beziehung stehen, wie unsere Mandanten, Mitarbeiter, Korrespondenten, Lieferanten und Besucher. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt mit größtmöglicher Sorgfalt gemäß dem brasilianischen Datenschutzgesetz (LGPD) und weiteren anwendbaren Vorschriften, wodurch Sicherheit und Transparenz im gesamten Prozess gewährleistet sind.

Was unsere Governance leistet

• Für Mandanten: konsistente Betreuung, die Einhaltung der vereinbarten SLAs und ein exzellenter Servicestandard.
• Für Mitarbeiter: ein klarer Karriereweg, überprüfbare Meritokratie sowie ein Umfeld, das Talente bindet und neue Führungskräfte entwickelt.
• Für den Markt: eine institutionalisierte Kanzlei, die komplexe Projekte vorhersehbar und skalierbar betreut.
• Für die Kanzlei : eine Governance, die ihre Langlebigkeit und den Erhalt ihres Rufs im Bereich des geistigen Eigentums sichert.

Dokumente und Kanäle

Unsere Datenschutzrichtlinie steht nachfolgend zum Abruf bereit und wird regelmäßig aktualisiert. Für Meldungen zu Verhaltensweisen, die Integrität, berufliche Ethik oder die Standards der Kanzlei berühren, unterhalten wir einen internen, vertraulichen Meldekanal. Die Untersuchung dieser Meldungen obliegt einer Kommission, die unabhängig von der operativen Führungslinie agiert.