治理、道德与安全—机构运作的基石
Bhering Advogados 律师事务所在业务运营中始终恪守最高道德标准,确保内部与外部决策的透明度、可预见性与效率。我们的治理架构旨在将一家在知识产权领域拥有深厚积淀的律师事务所所具备的稳健根基,与应对持续演变的法律与监管环境所需的敏捷性相结合。
事务所的治理结构由五个互补层级组成—合伙人委员会、咨询委员会、首席执行官(CEO)、执行委员会以及利润中心与支持部门。每个层级均有明确界定的职责范围、责任和决策权限。这一架构确保了角色清晰、基于数据的决策,以及分散化的执行,同时不影响机构整体战略的一致性。
Bhering的治理架构
合伙人委员会
最高治理机构,承担战略性与信托性职责。负责制定和确认长期发展方向,批准结构性决策,并保障机构的持续性。合伙人委员会不参与日常运营:其职责在于维护长期愿景,并守护事务所的价值观。
咨询委员会
向合伙人委员会提供战略咨询的机构。负责收集和分析经济、财务、运营及市场信息,识别偏差与机遇,并向首席执行官和合伙人委员会提出有依据的建议。由创始合伙人、首席执行官 (CEO)、首席财务官(CFO)以及一名独立的外部顾问组成。
CEO
事务所的主要执行官,负责执行战略、把控整体业绩,以及管理法律业务部门与支持部门。负责制定运营优先事项、发展团队,并代表事务所与客户及机构合作伙伴对接。其工作是将合伙人委员会所制定的战略转化为可衡量运营成果的核心枢纽。
执行委员会
由服务合伙人(Sócios de Serviço)和股权合伙人(Sócios Patrimoniais)组成的决策机构,负责支持事务所的行政和运营管理。作为服务合伙人的机构代言人,确保运营决策在多元参与、并体现事务所各法律业务领域代表性的基础上作出。
利润中心与支持部门
向客户交付成果的运营单元。每个利润中心由一名服务合伙人领导,配备专属团队,并设有质量与效率指标。支持部门(财务、行政、人力资源、信息技术、市场营销、商业智能和翻译)确保基础设施、财务纪律和工具支持,使利润中心能够以可预见的方式运作。所有单元均向首席执行官汇报。
指导我们治理的原则
- 角色清晰:每个层级都清楚自己决策什么、建议什么、执行什么。决策权限均有正式界定并予以传达。
- 首席执行官为核心枢纽:所有运营决策均经首席执行官处理,避免权力分散,确保战略一致性。
- 咨询委员会作为决策助力:更多信息、更多视角、更好的决策——同时不在首席执行官与运营之间形成官僚层级。
- 运营分权:利润中心在受管控的自主权下运作,日常运营不依赖创始合伙人。
- 可扩展性:该架构支持业务增长,不会产生新的决策瓶颈或服务质量下降。
综合管理体系(SGI)及认证
我们的治理架构下设有工作组,负责事务所发展与创新相关的战略领域。综合管理体系(SGI)由专业团队负责运行,是整合我们质量管理与信息安全管理的工具。正是通过 SGI,我们获得了ISO 9001(质量管理)及 ISO 27001(信息安全管理)认证,重申了我们对国内外管理及信息安全最佳实践的承诺。
这些认证每年由独立机构进行审核。
道德、诚信与数据保护
事务所的治理遵循严格的职业道德与合规制度。我们的内部流程遵守巴西律师协会(OAB)章程及《职业道德与纪律准则》、律师与客户保密的国际标准,以及客户方的合规准则。利益冲突情形通过结构化流程加以识别和解决,敏感事项由独立于技术执行的机构处理。
我们的隐私政策以清晰、易懂的方式说明了我们如何处理与我们存在业务往来的所有主体的个人信息——包括客户、员工、代理律师、供应商和访客。我们对数据的处理均秉持最高的责任标准,符合《巴西通用数据保护法》(LGPD)及其他适用法规,确保整个流程的安全性与透明度。
这一治理体系带来的成果
- 对客户而言:始终如一的服务品质、严格履行的服务水平协议(SLA),以及卓越的服务标准。
- 对专业人员而言:清晰的职业发展路径、公开可核查的择优机制,以及能够留住人才、培养新一代领导者的环境。
- 对市场而言:一家制度化的律师事务所,能够以可预见性和规模化能力应对复杂项目。
- 对事务所自身而言:支撑事务所长期发展并维护其在知识产权领域声誉的治理体系。
文件与渠道
我们的隐私政策见下方,并会定期更新。对于涉及诚信、职业道德或可能违反事务所标准的行为报告,我们设有内部保密举报渠道,由独立于执行线的委员会负责调查。
